Regulamin Bieg Szlak Trafi 2021

I. TERMIN I MIEJSCE

Bieg odbędzie się 07 sierpnia 2021 roku na terenie Kazimierskiego Parku Krajobrazowego. Start i meta zlokalizowane będą w pobliżu Karczmy Parchatka. Start biegu na dystansie około 40 km zaplanowany jest na godzinę 7.00 rano, na dystansie ok. 21 km na godzinę 09:00, a na dystansie około 7 km na godzinę 12:00.
Dokładny adres:
Parchatka 187
24-120 Kazimierz Dolny.

II. CEL

1. Popularyzacja biegów masowych jako aktywnego sposobu spędzania czasu na łonie natury w rodzinnym gronie.
2. Promocja Kazimierskiego Parku Krajobrazowego, Puław, gminy Kazimierz Dolny, szlaków turystycznych, zielonej Lubelszczyzny oraz lokalnych twórców i atrakcji turystycznych.

III. ORGANIZATOR

Fundacja Ruszaj Na Szlak
Bronowice 5C, 24-100 Puławy
KRS 0000484679
NIP 7162814825
REGON 061632209

IV. TRASA

Do wyboru są trzy dystanse:
1. około 7 km,
2. około 21 km.
3. około 40 km.

Trasa wyznaczona jest na terenie Kazimierskiego Parku Krajobrazowego, wiedzie przez drogi utwardzone, leśne ścieżki i dna wąwozów. Jest to bieg o charakterze górsko – przełajowym. Start i meta zlokalizowane są w pobliżu Karczmy Parchatka.

V. LIMIT UKONCZENIA BIEGU

1. Limit czasu dla dystansu o długości około 7 km wynosi 1,5 godziny.
2. Limit czasu dla dystansu o długości około 21 km wynosi 3 godziny.
3. Limit czasu dla dystansu o długości około 40 km wynosi 7 godzin.

VI. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Zapoznanie się z Regulaminem Biegu i bezwzględne go przestrzeganie.
2. W dniu biegu ukończone 18 lat.
3. Prawidłowe i terminowe zgłoszenie się na bieg oraz uiszczenie opłaty startowej, zgodnie z pkt. VII poniżej.
4. Osobiste podpisanie oświadczenia po wcześniejszym okazaniu dowodu osobistego w biurze zawodów o braku zdrowotnych przeciwwskazań do startu w zawodach oraz o uczestnictwie w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.
5. Osoby, które nie przedstawią dowodu tożsamości w Biurze Zawodów nie zostaną dopuszczone do uczestnictwa w biegu.
6. Odebranie pakietu startowego w Biurze Zawodów oraz czasowe stawienie się na starcie biegu.

VII. ZGŁOSZENIE NA BIEG

W celu prawidłowego zgłoszenia na bieg należy:
1. Od dnia 7 czerwca 2021 do dnia 25 lipca 2021 roku zarejestrować swój udział wypełniając formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: https://b4sportonline.pl/bieg_szlak_trafi/.
2. Uiścić opłatę startową w należytej wysokości. Sposób dokonania opłaty i jej wysokość określa pkt VIII poniżej. Uwaga! W przypadku wyczerpania limitu decyduje kolejność wpłat!
3. Opłata musi zostać zaksięgowana na koncie Fundacji najpóźniej 27 lipca 2021 roku. Brak zaksięgowanej opłaty w tym terminie wiąże się z brakiem możliwości udziału w biegu.
4. UWAGA! Podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego należy wybrać dystans.
5. Organizatorzy w wyjątkowych przypadkach dopuszczają przepisanie pakietu na inną osobę do dnia 25.07.2021 roku. Przepisanie pakietu musi zostać ustalone z Organizatorem i zgłoszone drogą mailową.
6. Zmiana dystansu biegu (pod warunkiem dostępności miejsc) będzie możliwa do dnia 25.07.2021 r. Uczestnik zobowiązany jest dopłacić różnicę w opłacie startowej zgodnie ze stawkami określonymi w niniejszym regulaminie. W przypadku zmiany dystansu biegu na niższy nie ma możliwości zwrotu różnicy w wysokości opłaty startowej.
7. Zmiana dystansu biegu oraz przepisanie pakietu na inną osobę będzie możliwa też w Biurze Zawodów w dniach 6-7.08.2021r. za dodatkową opłatą w kwocie 25 złotych. Zmiana w biurze zawodów będzie możliwa pod warunkiem dostępności numerów startowych na nowo wybranym dystansie.
8. Termin zaksięgowania opłaty startowej na koncie fundacji decyduje o nadaniu numeru startowego.
9. UWAGA! Organizator zastrzega możliwość zawieszenia zgłoszeń na bieg przed dniem 25 lipca 2021 roku, w sytuacji, gdy wcześniej zostanie wyczerpany limit zapisów (łączny limit dla całego biegu, czyli trzech dystansów łącznie wynosi 300 osób + 50 z listy organizatora).
10. W przypadku, gdy limit miejsc nie zostanie wyczerpany do dnia 25 lipca 2021 roku możliwe będzie zapisanie się na bieg w dniach 6-7 sierpnia 2021 roku w Biurze Zawodów w godzinach:
a) 6 sierpnia 2021 roku – od 16.00 do 22.00
b) 7 sierpnia 2021 roku – od 5:30 do 11:30
(po spełnieniu wymogów uczestnictwa jw.)
10. Imię i nazwisko uczestnika, który dokonał pełnej rejestracji i uiścił opłatę startową do biegu, znajdzie się na stronie biegu.

VIII. OPŁATA STARTOWA

Wysokość opłaty startowej biegu na dystansie 7km:
– do dnia 04 lipca 2021 roku wynosi 50,00 zł
– od dnia 05 lipca do dnia 25 lipca 2021 roku wynosi 60,00 zł (brak możliwości zamówienia koszulki)
– w dniach 5-6 sierpnia 2021r. opłata wynosi 70 zł i jest płatna gotówką w Biurze Zawodów.

Wysokość opłaty startowej biegu na dystansie 21km:
– do dnia 04 lipca 2021 roku wynosi 100,00 zł
– od dnia 05 lipca do dnia 25 lipca 2021 roku wynosi 110,00 zł (brak możliwości zamówienia koszulki)
– w dniach 5-6 sierpnia 2021r. opłata wynosi 130 zł i jest płatna gotówką w Biurze Zawodów.
Wysokość opłaty startowej biegu na dystansie 40km:
– do dnia 04 lipca 2021 roku wynosi 150,00 zł
– od dnia 05 lipca do dnia 25 lipca 2021 roku wynosi 160,00 zł (brak możliwości zamówienia koszulki)
– w dniach 5-6 sierpnia 2021r. opłata wynosi 180 zł i jest płatna gotówką w Biurze Zawodów.

Wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi!
Istnieje możliwość wpłaty 20 zł lub więcej razem z opłatą startową, które organizator przekaże na leczenie Filipka Szajby chorego na zespół Aperta. Osoby, które w ten sposób zdecydują się na wsparcie akcji otrzymają dodatkowo w pakiecie startowym buffa Bieg Szlak Trafi.
Istnieje również możliwość dodatkowego zakupu pamiątkowej koszulki w cenie 30 zł. W przypadku braku zamówienia koszulki przy zakupie online, będzie możliwość zakupu w biurze zawodów.
UWAGA! Decyduje data zaksięgowania na koncie Fundacji!
Sposób Płatności: przelewem na konto Fundacji Ruszaj Na Szlak, możliwa płatność online:
Numer konta: 74195000012006076567250004
Nazwa: Fundacja Ruszaj Na Szlak
Adres: Bronowice 5C, 24-100 Puławy
Tytuł wpłaty: imię nazwisko, rok urodzenia
Każdy zweryfikowany w Biurze Zawodów uczestnik biegu otrzyma pakiet startowy zawierający minimum: numer startowy, czujnik pomiaru czasu, oraz pamiątkową torbę. Pakiety dla osób zapisanych w dniach 6-7.08.2021 zawierają jedynie numer startowy i czujnik pomiaru czasu.

IX. BIURO ZAWODÓW

Biuro Zawodów zlokalizowane na terenie Karczmy Parchatka (adres biura: Parchatka 187, 24-120 Kazimierz Dolny) będzie otwarte w dniach:
– 06 sierpnia 2021 roku (piątek) od godziny 16:00 do 22:00
– 07 sierpnia 2021 roku (sobota) od godziny 5:30 do 11:30.
Jest możliwość złożenia rzeczy w depozycie przy biurze zawodów w dniu 6 sierpnia 2021 roku (piątek) od godziny 16:00 do 22:00 oraz 7 sierpnia 2021 roku (sobota) od godziny 5:30 do 11:30.

X. NAGRODY

Nagrody zostaną przyznane za 3 najlepsze miejsca wśród kobiet i mężczyzn na obydwu dystansach. Rodzaj nagród zależy od hojności sponsorów, mogą być również przyznane nagrody dodatkowe.
Nagrody będą przyznane jedynie zawodnikom, którzy po pokonaniu trasy stawią się na dekorację zwycięzców.
Wszystkim uczestnikom biegu, którzy ukończą bieg zapewniamy pamiątkowe medale,
a wszystkim biorącym udział w biegu (bez żadnych wyjątków) wspaniałe widoki
Kazimierskiego Parku Krajobrazowego.

XI. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA

Nagroda zostanie przyznana również najlepszej drużynie. Aby zgłosić chęć udziału w klasyfikacji drużynowej należy w formularzu zapisów oznaczyć odpowiednią kategorię i podać nawę drużyny. Drużyna musi składać się z minimum jednego zawodnika na każdym dystansie. Maksymalna liczba osób zgłoszonych do drużyny ograniczona jest jedynie całkowitym limitem.
Klasyfikacja sporządzona zostanie poprzez zsumowanie czasów netto najlepszych
zawodników na każdym z dystansów. Zwycięży drużyna o najmniejszym sumarycznym
uzyskanym czasie.

XII. BEZPIECZEŃSTWO

1. Uczestnicy biegu biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą dochodzić odszkodowania ani żadnych innych roszczeń od Organizatora.
2. Nad bezpieczeństwem biegu czuwać będzie karetka pogotowia oraz ochotnicy z przeszkoleniem ratowniczym.
3. Na trasie biegu dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna, udzielana przez firmę medyczną, z którą Organizator posiada umowę na obsługę medyczną imprezy. Numer alarmowy 887102112 jest telefonem do Centrum Operacyjnego gdzie przyjmowane są wezwania medyczne do osób potrzebujących pomocy na biegu. Rekomenduje się korzystanie z w/w alarmowego numeru telefonu dla dobra Uczestnika.
4. W sytuacji wypadku każdy z uczestników biegu jest zobowiązany do wezwania pomocy korzystając z numeru alarmowego 112 lub numer organizatora podany na numerach startowych, udzielenia pomocy doraźnej poszkodowanemu biegaczowi oraz powiadomienia organizatora.
5. W sytuacji, w której ratownik medyczny uzna, iż dalsze kontynuowanie biegu może poważnie zagrozić życiu bądź zdrowiu zawodnika, może zadecydować o wykluczeniu go z dalszej rywalizacji.
6. Osoby uczulone na jad owadów powinny posiadać ampułkostrzykawki z dawką leku zgodną z zaleceniami prowadzącego lekarza.
7. Każdy biegacz, który wycofa się z biegu w dowolnym punkcie trasy (pomiędzy linią startu, a metą) zobowiązany jest telefonicznie powiadomić o tym organizatora biegu.
8. Uczestnik biegu jest zobowiązany do posiadania naładowanego telefonu, folii NRC (koca termicznego), minimum 0,5L napoju, własnego kubeczka bądź bidonu. Na punktach nie będzie kubeczków.
9. Uczestnikom biegu zaleca się posiadanie przy sobie zegarka lub telefonu z nadajnikiem GPS z wgraną trasą biegu. Trasę udostępni organizator. Pozwoli to w razie konieczności na szybkie określenie położenia zawodnika na trasie biegu.
10. Uczestnicy biegu zobowiązani są stosować się do zasad ruchu drogowego i traktowani są jak wszyscy inni uczestnicy ruchu drogowego. W szczególności korzystać powinni z chodników, a przekraczać drogi w wyznaczonych do tego miejscach, przejścia dla pieszych.
11. Użytkowane drogi NIE BĘDĄ ZAMKNIĘTE DLA RUCHU SAMOCHODOWEGO. Nad bezpieczeństwem uczestników czuwać będą wolontariusze oraz policja.

XIII. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Na trasie biegu 7km znajduje się punkt z wodą.
2. Na trasie biegu 21km znajdują się 3 punkty z wodą.
3. Na trasie biegu 40km znajdują się 5 punktów z wodą.
4. Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika.
5. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy jedynie do Organizatora.
6. Uczestnicy Biegu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z Biegu zamieszczonych na stronie Biegu, w mediach oraz materiałach promocyjnych Biegu.
7. Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.
8. Zawodnik, który nie ukończył pełnego zadeklarowanego dystansu, nie zostanie
sklasyfikowany.
9. Organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy osobiste i sprzęt sportowy podczas trwania zawodów.
10. Organizator zastrzega sobie możliwość zmian regulaminu. Informacje o ewentualnych zmianach w regulaminie pojawią się na stronie zawodów: www.biegszlaktrafi.pl.

XIV. KONTAKT

www. biegszlaktrafi.pl
facebook.com/BiegSzlakTrafi
kontakt@biegszlaktrafi.pl
tel. +48 694 002 260